28 lutego br. przedsiębiorstwom posiadającym koncesje na działalność związaną z zaopatrzeniem odbiorców w ciepło mija termin na przekazanie do Regulatora sprawozdania z działalności w 2024 r. (URE-C1). Obowiązkiem tym objętych jest ok. 400 podmiotów ciepłowniczych zajmujących się wytwarzaniem, dystrybucją, przesyłaniem lub obrotem[1].
Coroczne badanie koncesjonowanych przedsiębiorstw ciepłowniczych jest przeprowadzane przez regulatora od ponad 20 lat. Wnioski z badań publikowane są w raporcie „Energetyka cieplna w liczbach”.
Sprawozdanie URE-C1 obejmuje dane dotyczące m.in.: charakterystyki techniczno-ekonomicznej przedsiębiorstwa, produkcji i sprzedaży ciepła, rodzajów zużywanych paliw oraz działalności inwestycyjnej. W najnowszej edycji badania pojawią się też informacje na temat rezultatów działań antykryzysowych i osłonowych dedykowanych branży ciepłowniczej wprowadzanych w minionym roku przez ustawodawcę.
Zebrane dane będą stanowiły podstawę do oceny kondycji sektora ciepłowniczego w Polsce oraz efektywności jego działań. Informacje te są niezbędne do skutecznej regulacji sektorowej, a także prowadzenia konstruktywnego dialogu – zarówno z ustawodawcą, jak i z branżą ciepłowniczą.
Zmiany w formularzu sprawozdania z działalności w 2024 r.
Na potrzeby opracowania Raportu URE-C1, spółki muszą złożyć do Prezesa URE sprawozdanie za 2024 r. na przygotowanym przez Regulatora formularzu, który został zmodyfikowany względem tego za 2023 r. Dlatego przed przystąpieniem do wypełniania sprawozdania przedsiębiorcy powinni dokładne zapoznać się z objaśnieniami oraz zachować należytą staranności przy wypełnianiu tabel. Przy podawaniu informacji za 2024 r. warto je skonfrontować z tymi z lat wcześniejszych.
Niezbędne dokumenty (wraz z instrukcją i opisem obsługi szablonu), zamieszczone zostały w dedykowanej zakładce na stronie internetowej URE.
Uwaga: Formularz sprawozdania jest zabezpieczony informatycznie. Próby ingerencji w te zabezpieczenia mogą skutkować odrzuceniem sprawozdania jako nieczytelnego lub nieprawidłowego.
Kto i gdzie składa sprawozdanie?
Koncesjonowane podmioty prowadzące działalność ciepłowniczą składają sprawozdanie do właściwego dla ich siedziby oddziału terenowego URE. Jedynym wyjątkiem są przedsiębiorstwa z terenu województwa mazowieckiego – w ich przypadku miejsce złożenia sprawozdania jest uzależnione od wolumenu sprzedaży ciepła[2].
Tab. 1. Adresy e-mail komórek organizacyjnych URE dla podmiotów z poszczególnych województw
| Województwa | Jednostka organizacyjna URE | Adres e-mail |
|---|---|---|
| pomorskie,warmińsko-mazurskie | Północny Oddział Terenowy w Gdańsku | gdansk@ure.gov.pl |
| zachodniopomorskie,lubuskie | Północno-Zachodni Oddział Terenowy w Szczecinie | szczecin@ure.gov.pl |
| dolnośląskie,opolskie | Południowo-Zachodni Oddział Terenowy we Wrocławiu | wroclaw@ure.gov.pl |
| wielkopolskie,kujawsko-pomorskie | Zachodni Oddział Terenowy w Poznaniu | poznan@ure.gov.pl |
| śląskie,świętokrzyskie | Południowy Oddział Terenowy w Katowicach | katowice@ure.gov.pl |
| małopolskie,podkarpackie | Południowo-Wschodni Oddział Terenowy w Krakowie | krakow@ure.gov.pl |
| lubelskie,podlaskie | Wschodni Oddział Terenowy w Lublinie | lublin@ure.gov.pl |
| łódzkie,mazowieckie (sprzedaż do 150 tys. GJ) | Środkowo-Zachodni Oddział Terenowy w Łodzi | lodz@ure.gov.pl |
| mazowieckie (sprzedaż powyżej 150 tys. GJ) | Departamentu Regulacji Rynków Energii Elektrycznej i Ciepła (DRE) | dre@ure.gov.pl |
Sprawozdanie musi być podpisane (elektronicznie lub odręcznie, w zależności od formy przekazania) przez osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorstwa (pełnomocnik podpisujący sprawozdanie zobowiązany jest załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa[3] wraz z dowodem potwierdzającym wniesienie stosownej opłaty skarbowej). Sprawozdanie powinno również zawierać dane kontaktowe osoby sporządzającej dokument.
W jaki sposób złożyć sprawozdanie?
W formie elektronicznej dokumenty należy przekazać za pośrednictwem:
- elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP (/URE/SkrytkaESP) lub
- e-doręczeń (AE:PL-25259-52521-UECUJ-18).
W temacie korespondencji należy zaznaczyć, że dotyczy ona sprawozdania URE-C1 oraz wskazać komórkę organizacyjną URE, do której jest kierowana.
Przy wyborze kanału komunikacji ePUAP lub skrzynki do e-doręczeń, dodatkowe przesłanie wersji papierowej nie jest wymagane.
Sprawozdania można także złożyć w formie papierowej:
- bezpośrednio w siedzibie właściwej jednostki URE (zgodnie z Tabelą 1) lub
- poprzez wysyłkę pocztą tradycyjną.
Niezależnie od przekazania podpisanego sprawozdania na jeden z ww. sposobów, konieczne jest przesłanie danych w formie plików Excel na adres e-mail właściwej komórki organizacyjnej URE. Edytowalne pliki należy spakować do archiwum oraz zabezpieczyć hasłem.
[1] Na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
[2] O miejscu złożenia sprawozdania przez przedsiębiorcę mającego siedzibę na terenie województwa mazowieckiego decyduje sprzedaż ciepła do odbiorców w roku 2017 (poniżej: 150 tys. GJ sprawozdanie powinno być złożone do Środkowo-Zachodniego Oddziału Terenowego w Łodzi, powyżej 150 tys. GJ do Departamentu Rynków Energii Elektrycznej i Ciepła w Warszawie). Natomiast dla podmiotów, które rozpoczęły działalność po 2017 r., wielkość zużycia ustala się w oparciu o planowaną na pierwszy rok prowadzenia działalności. Wtedy w zależności od zużycia poniżej lub powyżej 150 tys. GJ sprawozdania składane jest do Łodzi lub Warszawy.
[3] Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
Źródło: Urząd Regulacji Energetyki
