Rada Nadzorcza Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa, tel. +48 22 340 2980 zaprasza do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie jednostkowych sprawozdań finansowych za rok obrotowy od 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. oraz kolejny rok obrotowy.
I. Przedmiotem zamówienia jest badanie jednostkowych sprawozdań Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o. („Zamawiający”) za rok obrotowy trwający od 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. oraz kolejny rok obrotowy, łącznie ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania zgodnie z wymogami art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym (Dz.U. 2022 poz. 1302; dalej – Uobr).
II. Oferty należy dostarczyć do siedziby Spółki w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: “Oferta na badanie sprawozdań finansowych Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o.” pod ww. adresem w terminie do 23 sierpnia 2024 r., do godziny 10.00. Za moment wpływu oferty uważa się moment jej wpływu do siedziby Spółki (Aleje Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
III. Oferty składane przez oferentów powinny zawierać w szczególności:
- wypełniony Formularz Ofertowy, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia (do pobrania ze strony Zamawiającego: www.pej.pl) – przedłożony dokument powinien być zgodny ze wzorem co do treści;
- dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru (ewidencji);
- dokument potwierdzający wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
- oferowaną łączną cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na poszczególne lata obrotowe; cena ta jest ceną ryczałtową obejmującą całe należne oferentowi wynagrodzenie za świadczoną usługę bez podatku VAT; ponadto w cenie badania sprawozdań jednostkowych należy uwzględnić jedno w roku obrotowym, dodatkowe, śródroczne badanie sprawozdania jednostkowego (sporządzane w razie potrzeby) oraz sprawozdanie z badania (wymienione w punkcie I) w języku angielskim;
- kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej odpowiadającą pięciokrotności średniej rocznej ceny netto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego ustalonej na podstawie cen zaoferowanych w składanej ofercie;
- oświadczenie Oferenta oraz dedykowanego do przedmiotowego badania zespołu audytorskiego o spełnianiu wymogów niezależności zgodnie z brzmieniem art.74 ust.2 Uobr.
- informację o liczbie zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów,
- listę spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie zaliczonych do WIG-30, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 5 lat;
- informacyjne wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego z uwzględnieniem faktu, że sprawozdania, o których mowa w pkt. I, odnoszące się do finansowych sprawozdań jednostkowych Zamawiającego, muszą być przedłożone do organu zatwierdzającego do końca czwartego miesiąca następującego po zakończeniu roku obrotowego;
IV. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
- obecność biegłego rewidenta (na wniosek Zarządu) na posiedzeniu Rady Nadzorczej opiniującym sprawozdanie finansowe oraz na zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania finansowe za rok obrotowy od 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. (oraz odpowiednio – kolejny rok obrotowy) w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki;
- przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki;
- zawarcie umowy w brzmieniu zasadniczo zgodnym ze stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia (załącznik do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.pej.pl).
V. Oferty zostaną rozpoznane w siedzibie Spółki w Warszawie lub innym wyznaczonym miejscu, bez obecności oferentów, podczas pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej przypadającego po dniu wskazanym w punkcie II.
VI. Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę Nadzorczą zostaną odrzucone.
VII. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i przy zastosowaniu wag określonych poniżej:
- łączna cena netto w PLN za badanie jednostkowych sprawozdań finansowych (z uwzględnieniem jednego, dodatkowego, śródrocznego badania sprawozdania jednostkowego w roku obrotowym) i sporządzenie stosownych pisemnych sprawozdań z badania wg punktu I – (30%);
- doświadczenie na rynku usług audytorskich dla spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie zaliczonych do WIG-30 w roku badania – liczba zbadanych spółek w okresie ostatnich 5 lat – (60%);
- liczba zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów – (10%);
Warunkiem rozpoznania oferty przez Radę Nadzorczą jest doświadczenie oferenta udokumentowane badaniami ustawowymi sprawozdań finansowych w ostatnich 5 latach minimum trzech Spółek zaliczonych do WIG-30 w roku badania wskazanej Spółki.
VIII. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
IX. Spółka nie przewiduje udzielania zaliczek podmiotowi wybranemu do zbadania sprawozdania finansowego na poczet realizacji zlecenia innych niż przewidzianych w umowie.
Dodatkowych informacji udziela Pion Finansowy Zamawiającego wyłącznie pod adresem poczty elektronicznej:
- Wojciech Rosiński wojciech.rosiński@pej.pl
- Małgorzata Rzążewska malgorzata.rzazewska@pej.pl
Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania do czasu jego zakończenia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki:
Źródło: Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.
