Nowy system teleinformatyczny usprawni wykonywanie obowiązków sprawozdawczych.
Obowiązki stare, nowy sposób ich realizacji
Podmioty posiadające koncesje na wytwarzanie, obrót (w tym obrót z zagranicą), magazynowanie i/lub przeładunek oraz przesył paliw ciekłych, a także wpisane do Rejestru Podmiotów Przywożących, zobowiązane są do składania Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki sprawozdań oraz informacji dotyczących prowadzonej działalności[1]. Aby ułatwić przedsiębiorstwom realizację ustawowych obowiązków sprawozdawczych, już wkrótce zostanie wprowadzony dedykowany system teleinformatyczny, za pomocą którego przedsiębiorcy będą przekazywać informacje.
W drugim kwartale 2023 roku Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (RARS) planuje uruchomienie systemu teleinformatycznego pn. Platforma Paliwowa (PP), który ma na celu usprawnienie przepływu informacji pomiędzy organami administracji publicznej a przedsiębiorcami realizującymi obowiązki informacyjne i sprawozdawcze. URE współpracuje z RARS przy budowie tego systemu.
Od 1 lipca raportowanie tylko za pośrednictwem Platformy Paliwowej
Od 1 lipca 2023 r. wszystkie obowiązki sprawozdawcze i informacyjne wykonywane przez przedsiębiorstwa paliwowe[2] będą realizowane wyłącznie poprzez Platformę Paliwową[3], prowadzoną przez RARS.
Jeśli Platforma Paliwowa zostanie uruchomiona wcześniej niż 1 lipca br., przedsiębiorcy będą mieli dowolność co do formy składania sprawozdań i informacji. Natomiast po 1 lipca br. Platforma Paliwowa będzie jedyną platformą realizacji obowiązków sprawozdawczych. Podmioty działające na rynku paliwowym już teraz mogą zakładać konta w tym systemie.
Jak założyć konto na Platformie Paliwowej?
Konto użytkownika należy założyć przed uruchomieniem Platformy Paliwowej. W tym celu na adres Przedsiebiorcy_PP@rars.gov.pl lub w formie papierowej – pocztą na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych – należy przesłać:
- pełnomocnictwo dla osób wyznaczonych do reprezentowania przedsiębiorstwa w zakresie obsługi i składania dokumentów za pośrednictwem Platformy Paliwowej. Pełnomocnictwo musi być zgodne z zasadami reprezentacji oraz podpisane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego przez przedsiębiorę, bądź podpisane odręcznie i przedłożone do RARS w formie papierowej (konieczne jest wniesienie opłaty skarbowej);
- wypełnioną informację dotyczącą ról i uprawnień w systemie IT Platforma Paliwowa.
Wszelkie uwagi oraz zapytania dotyczące nowego narzędzia można kierować na adres: Przedsiebiorcy_PP@rars.gov.pl. W RARS można również uzyskać wsparcie techniczne w przypadku ewentualnych problemów z obsługą systemu.
Zachęcamy do monitorowania komunikatów na stronie internetowej twórcy Platformy – RARS, gdzie będą publikowane informacje adresowane do użytkowników Platformy Paliwowej.
[1] Sprawozdanie dot. rodzajów oraz ilości wytworzonych, przywiezionych i wywiezionych paliw ciekłych, sprawozdanie dot. przeznaczenia paliw; sprawozdania zawierające informacje o podmiotach zlecających usługi magazynowania, przeładunku, przesyłania lub dystrybucji paliw ciekłych; informacje o rodzajach i lokalizacji infrastruktury paliw ciekłych wykorzystywanej do prowadzonej działalności.
[2] Przedsiębiorstwa posiadające koncesje WPC, OPC, OPZ, MPC, PPC, WPC oraz wpis do Rejestru Podmiotów Przywożących (RPP).
[3] System budowany w oparciu o ustawę z 17.12.2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 294).
Źródło: Urząd Regulacji Energetyki
