Zwiększenie efektywności zarządzania Grupą, redukcja liczby spółek oraz zmniejszenie kosztów administracyjnych przy jednoczesnym utrzymaniu zatrudnienia – to główne efekty zakończonego projektu Wdrożenie Optymalnej Struktury w Grupie Energa. Pionierski projekt objął 6,5 tysiąca pracowników. W ciągu półtora roku liczba spółek została zredukowana z 44 do 22, co znacznie wpłynie na oszczędność kosztów Grupy.
Projekt WOS polegał m.in. na zmniejszeniu liczby podmiotów Grupy z 44 do 22 na rzecz synergii i pełnego wykorzystania kompetencji konsolidowanych spółek. W Linii Biznesowej Dystrybucja liczba spółek została zmniejszona z 13 do 2, w Linii Biznesowej Sprzedaż z 6 do 3, w Linii Biznesowej Wytwarzanie z 9 do 6, natomiast w Linii Biznesowej Usługi i Pozostałe liczba spółek z 15 zredukowana została do 10. Restrukturyzacja pozwoliła m.in. na skrócenie ścieżek decyzyjnych, płynniejsze zarządzanie budżetem inwestycyjnym, lepsze wykorzystanie kompetencji pracowników, a w dłuższej perspektywie – uzyskanie znacznych oszczędności.
– Przez ostatnie 1,5 r. została wykonana gigantyczna praca, w dodatku praca niezwykle trudna, bo na żywym organizmie. Nie zapominajmy, że jesteśmy spółką kluczowego sektora, ważnego dla bezpieczeństwa państwa i każdy ruch w obszarze tej tkanki jest bardzo skomplikowany. To, że udało nam się dotrzeć do tego momentu i tak znacząco zmniejszyć liczbę spółek na pewno przyniesie niedługo efekty finansowe – zaznacza Alicja Barbara Klimiuk, p.o. Prezesa Zarządu Energi SA.
Jak podkreśla Grzegorz Ksepko, Wiceprezes Zarządu Energi SA wdrożenie projektu WOS to operacja bez precedensu. – Największym sukcesem projektu jest jego realizacja w założonym terminie, własnymi siłami pracowników naszej Grupy, a także wsparcie społeczne, które towarzyszyło zmianom organizacyjnym. Wdrożenie optymalnej struktury Grupy Energa to bezprecedensowa operacja restrukturyzacji przeprowadzona w spółce Skarbu Państwa, przeprowadzona bez kosztów społecznych, ponieważ nie wiązała się z żadną redukcją zatrudnienia – dodaje Wiceprezes Grzegorz Ksepko.
Połączenie spółek ma na celu dostosowanie modelu biznesowego i organizacyjnego Linii Biznesowych w Grupie Energa do przyszłych uwarunkowań. Nowa struktura umożliwi jeszcze sprawniejsze i bardziej efektywne działanie. Najtrudniejszym i najdłużej trwającym procesem była zmiana struktury Grupy w obszarze dystrybucji. Do spółki Energa-Operator dołączyło ponad 2300 pracowników, przejętych ze spółek – Energa-Operator Techniczna Obsługa Odbiorców i sześciu spółek eksploatacyjnych z Płocka, Torunia, Gdańska, Kalisza, Elbląga i Słupska. 30 kwietnia 2018 r. cztery spółki Linii Biznesowej Dystrybucja łącząc się utworzyły spółkę o nazwie Energa-Operator Wykonawstwo Elektroenergetyczne z centralą w Słupsku i czterema oddziałami. 15 października 2018 r. w Elblągu otwarto kolejny oddział spółki Energi-Operator Wykonawstwo Elektroenergetyczne.
– Projekt WOS udało się przeprowadzić bez niepokojów społecznych, z troską o pracowników. W wyniku tych zmian żaden z nich nie stracił pracy. Obecnie lepiej wykorzystujemy ich kompetencje, w dużej mierze zostały wyeliminowane zdublowane procesy, realizowane w różnych spółkach Grupy – podkreśla Lucjan Brudzyński Pełnomocnik Zarządu Energi SA ds. wdrożenia optymalnej struktury Grupy Energa – Przed nami okres stabilizacji i monitorowania efektów z wdrożenia nowej struktury – dodaje.
Zmiany w strukturze Grupy Energa w ramach WOS:
Linia Dystrybucji – było 13 spółek – są 2 – Energa Operator i Energa Operator Wykonawstwo Elektroenergetyczne.
Linia Sprzedaży – było 6 spółek – są 3 – Energa Obrót, Energa Oświetlenie oraz Energa Slovakia
Linia Wytwarzania – było 9 spółek – jest 6 – Energa Wytwarzanie, Energa Elektrownie Ostrołęka, Energa Ciepło Ostrołęka, Energa Serwis, Energa Kogeneracja, Energa Ciepło Kaliskie.
Linia Usługi i pozostałe – było 15 spółek – jest 10 – Energa Informatyka i Technologie, Energa Centrum Usług Wspólnych, Energa Invest, Enspirion, Energa Logistyka, Energa Ochrona, Centrum Badawczo-Rozwojowe im. M. Faradaya, Energa Finance, ENSA PGK 8, EOB PGK1.
Źródło: ENERGA SA
